Ilustracja audiowizualna ułatwia przekaz informacji, sprzyja koncentracji i rozbudza wyobraźnię. Dlatego systemy audiowizualne stanowią niezbędny element wyposażenia sal konferencyjnych i wykładowych.
SYSTEM WIZYJNY → PROJEKTORY MULTIMEDIALNE ▪ EKRANY PROJEKCYJNE
- Projektory o podwyższonej jasności
Wykorzystujemy je z uwagi na konieczność prowadzenia notatek w warunkach braku możliwości pełnego zaciemnienia sali. - Modele przystosowane do emisji i odbioru różnych sygnałów i łatwe w obsłudze
Przeznaczone w dużej mierze dla osób, które nie pracują z nimi na co dzień. - Trwałe i estetycznie zaprojektowane projektory i ekrany
Zainstalowane na sali szkoleniowej nie powinny zakłócać wizualnego charakteru wnętrza. Coraz częściej stosuje się duże monitory plazmowe lub LCD, zainstalowane na ścianie lub windzie, a także całe zestawy małych osobistych monitorów LCD wmontowanych w stoły konferencyjne. Przed salami konferencyjnymi i wykładowymi sugerujemy zastosowanie małych monitorów, wyświetlających dane z systemu rezerwacji sali.
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA
Nagłośnienie na salach konferencyjnych i wykładowych służy głównie przekazowi werbalnemu oraz emisji podkładu muzycznego. Ważniejsze od łącznej mocy nagłośnienia i dynamiki dźwięku jest to, aby dostarczyć sygnał o mniej więcej równym poziomie do każdego miejsca na sali. W takich okolicznościach rzadko stosuje się dźwięk wielokanałowy, a zespoły głośników o mniejszej mocy instaluje się w miejscach, gdzie znajdują się słuchacze.
SYSTEM KONFERENCYJNY
Nowoczesny system konferencyjny firmy Bosch to zestaw składający się z mikrofonu, który umożliwia każdemu uczestnikowi spotkania zabranie głosu oraz pulpitu z funkcjami personalizowane głosowania, rejestracji wyników oraz odbioru treści symultanicznie tłumaczonych nawet na kilkanaście języków.
WIDEOKONFERENCJA ▪ TELEPRESENCE ▪ STREAMING → PRZEKAZ DO INTERNETU
Rozwój telekomunikacji oraz wysoka jakość łączy internetowych sprzyja coraz szerszemu wykorzystywaniu wideokonferencji, streamingu i telepresence (teleobecności) w codziennej pracy korporacji, w kontaktach z Klientami i w edukacji. W ramach zdalnych spotkań kadry zarządzającej można stosować wyrafinowany, wieloosobowy system telepresence firmy Polycom lub Tandberg.
- W edukacji świetnie sprawdza się platforma Mediasite. Umożliwia streaming wykładu do strony internetowej w czasie rzeczywistym lub jego rejestrację, w celu późniejszego wykorzystania. W mniejszych organizacjach w zupełności wystarczą Polycom, Lifesize lub Avercom, które stosowane są do pracy w małych grupach lub w rozwiązaniach osobistych.
SYSTEM STEROWANIA
W salach konferencyjnych wykorzystuje się wiele różnych, często nietypowych urządzeń, w celu zwiększenia komfortu i efektywności pracy. Ważnym etapem tworzenia systemu audiowizualnego jest wybór właściwego sposobu sterowania urządzeniami.
- W salach, w których zainstalowane są projektor, ekran i oświetlenie, w zupełności wystarczają piloty do tych urządzeń lub kilkuprzyciskowy sterownik zamontowany na ścianie lub w blacie biurka.
- W bardziej zaawansowanych technicznie pomieszczeniach, praca bez sterownika integrującego funkcje urządzeń staje się właściwie niemożliwa. Najczęściej stosowanym interfejsem użytkownika jest w takiej sytuacji dotykowy ekran LCD, za pomocą którego mamy możliwość pełnej kontroli nad oświetleniem, ekranami, projektorami, terminalem wideokonferencyjnym, żaluzjami, klimatyzacją, odtwarzaczami DVD, windą do projektora, a także innymi urządzeniami. Najważniejsza zaleta takiego systemu to pełna elastyczność oraz możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb.
OKABLOWANIE I PRZYŁĄCZA SYGNAŁOWE
Wieloletnie doświadczenie pokazuje, iż często praktykowane przez inwestorów i projektantów sal oszczędności na okablowaniu skutkują znacznym obniżeniem jakości przekazu, komfortu pracy wykładowców i rozmaitymi problemami technicznymi.
Dobrze wyposażona sala konferencyjna stanowi wizytówkę inwestora!
Przemyślany i właściwie zaprojektowany system przyłączy bardzo usprawnia korzystanie z wyposażenia sali. Ilość i rodzaj przyłączy powinna być dostosowana do liczby aktywnych użytkowników pomieszczeń oraz miejsc, w których odbywa się praca. W salach posiedzeń zarządów dużych firm, przyłącza sygnału wizyjnego i audio doprowadzone są nierzadko do jednego miejsca w podłodze, pod stołem konferencyjnym. Takie nieprzemyślane rozwiązanie staje się przyczyną chaosu na stole konferencyjnym, straty czasu przez osoby obsługujące sprzęt i nieestetycznego wyglądu stołu konferencyjnego. W tym wypadku stosujemy przetestowane przyłącza stołowe Evoline oraz Kindermann, a profesjonalne kable Extron, Crestron, Percon czy Kramer stosowane w naszych instalacjach gwarantują niezawodność.